Unsere Partner
Als Lösungspartner für Dokumentenmanagement Systeme bieten wir Ihnen ein modulares System, das mit den Anforderungen mitwachsen kann. Dabei setzen wir auf unseren Partner DocuWare.
Schneller Zugriff auf Dokumente mit DocuWare
Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen für kleine und mittelständischen Unternehmen
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern und unsicheren Dateifreigaben. Mit DocuWare haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und teaminternen Prozesse. Schluss mit gemeinsamen Laufwerken und Papierdokumenten. Mit dieser durchdachten Lösung für Ihre Dokumente verwalten Sie das, worauf es ankommt.
Dokumente nicht einfach nur ablegen, sondern auch verarbeiten
DocuWare bietet zwei entscheidende Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen: Ein professionelles Dokumenten-Management in der Cloud, mit dem Informationen, die Sie tagtäglich nutzen, sicher erfasst und verwaltet werden können, und eine Prozessautomatisierung, um mühsame manuelle Arbeiten durch einen einfachen und sofort einsatzbereiten, digitalen Workflow zu ersetzen. In der Cloud-basierten und ausgesprochen anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche finden sich sowohl gelegentliche Nutzer als auch Power User problemlos zurecht.
Ihre Vorteile und Funktionen
Dokumente verwalten und sichern
Legen Sie Dokumente per Drag and Drop ab und lassen Sie wichtige Indexdaten automatisch auslesen und verwalten. Archivieren Sie jedes beliebige Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung. Im Handumdrehen können Sie Ihre Dokumente abrufen, um sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.
Workflow- und Aufgabenautomatisierung
Weisen Sie Aufgaben zu und informieren Sie Teammitglieder umgehend per E-Mail-Benachrichtigung. Lassen Sie Beteiligten automatisch Dokumente zur Prüfung und Genehmigung zukommen. Erstellen Sie Workflows, die genau zu Ihren bestehenden Prozessen passen.
Räumlich getrennte Teams vernetzen
Teammitglieder, die im Homeoffice oder von unterwegs aus arbeiten, können Dokumente schnell aus einem zentralen Speicher abrufen, um sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten und zu kommentieren. Rufen Sie mit einem browserbasierten Client und mobilen Apps Informationen jederzeit ab, egal von welchem Gerät.
