Abseits der zahlreichen Vorteile für Ihr Unternehmen, basiert die Archivierung von E-Mails auch auf gesetzlichen Grundlagen, die vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt sind. Ein Stichwort ist hier der Datenschutz. Die Rechtslage für Unternehmen in Deutschland ist eindeutig: Die Sicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails auf einer externen Festplatte oder eine E-Mail-Weiterleitung reichen nicht aus, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.
Mit unserer Archivierungslösung können Sie alle Ihre E-Mails inklusive Anhängen sicher nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD archivieren. Dazu sichern wir Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv und stellen so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Sie können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen. Zudem reduzieren Sie so den Speicherdarf um bis zu 70% und dadurch auch Ihre Kosten.
Darüber hinaus erfüllen Sie die gesetzlich verpflichtenden Kriterien der Revisionssicherheit. Das bedeutet, dass alle E-Mails im Originalzustand an einem zentralen Ort in einem Rechenzentrum oder auf Ihrem Server archiviert werden und somit unveränderbar sind.
Sie haben versehentlich eine E-Mail aus Ihrem Postfach gelöscht? Keine Sorge. Ihre E-Mail ist dennoch im Archiv enthalten und kann jederzeit wiederhergestellt werden. Das Löschen einzelner E-Mails aus dem Archiv kann lediglich von einem Datenschutzbeauftragten erfolgen, dessen Zugriff protokolliert wird.
Als IT-Berater helfen wir Ihnen, mögliche Konflikte zwischen E-Mail-Archivierung und Datenschutz zu vermeiden. Wir arbeiten mit Programmen, die Sie perfekt bei dieser Aufgabe zu unterstützen.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail.
